Anda di sini : / / Materi Ms Power Point dan Ms Exel

Sunday, February 28, 2016

Materi Ms Power Point dan Ms Exel



MICROSOFT POWER POINT

 

            Power Point merupakan aplikasi yang berjalan pada sistem operasi berbasis Windows dan Macintosh. Ada juga aplikasi yang sejenis yang berjalan di sistem Linux yaitu Openoffice Impress, belakangan telah muncul versi untuk Windows juga. Aplikasi presentasi banyak digunakan oleh kalangan perkantoran seperti pebisnis, para pendidik, peneliti, siswa hingga trainer.
Power Point, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan “slide”. Istilah slide dalam power point ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari presenter. Slide dapat berbentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).

      Menu Bar dikelompokkan menjadi Sembilan kelompok yang di dalamnya terdapat beberapa sub-submenu. Baris menu dalam Microsoft PowerPoint meliputi menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Slide Show, Window, dan Help. Untuk mengakses perintah pada salah satu menu, hanya cukup demgan mengeklik nama perintah yang di inginkan.Macam-macam menubar yang ada di microsoft power point
Fungsi Menubar Ms. Powerpoint :
                  1.      File
Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman hingga menutup suatu dokumen yang kiti tool-tool yang terdapat dalam menu file fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu File.
                  2.      Edit
Menu Edit berfungsi untuk mengedit (melakukan perubahan dengan cara menambah, menghapus, memotong, menyalin, membatalkan, mengatur pemunculan objek, dan lain-lain. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Edit.
                  3.      View
Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.
                  4.      Insert
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol, diagram, file, objeck, dan sebagainya. Selain itu dapat digunakan untuk memberi nomor halaman pada dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu insert.
                  5.      Format
Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf, paragraf, memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen. Untuk lebih jelasnya mengenai fungsi menu format, berikut berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu format.
                  6.      Tools
Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki, menghitung banyak kata atau karakter, memproteksi dokumen, dan sebagainya
                  7.      Slide Show
digunakan untuk menampilkan presentasi, pengaturan penampilan file presentasi dan sebagainya. Perintah View Show, Set Up Show, Rehearse Timings, Record Narration, Action Buttons, Action settings, Animation, Custom Animation, Slide Animation, Slide Transition, Hide Slide dan Custom Show.
                  8.      Window
Menu Window berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif dan melihat dokumen yang sedang aktif. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Windo berikut ini.
                  9.      Help
Salah satu fungsi Menu Help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah yang dihadapi pada saar menggunakan fasilitas Microsoft Word, termasuk informasi mengenai suatu ikon. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Help berikut ini.
      Toolbar, merupakan kumpulan tombol yang dapat melakukan sebuah perintah dengan cepat. Fungsi toolbar hampir sama dengan menu hanya toolbar berbentuk tombol-tombol yang susunannya tidak secara bertingkat. Contoh toolbar tersebut antara lain Add Form, Menu Editor, Save, Cut, Copy dan lain sebagainya.


Fungsi Menu toolbar  Ms. Powerpoint :
Fungsi Menu Toolbar File :

  1. New : Untuk membuat lembar kerja baru
  2. Open : Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
  3. Close : Untuk menutup file yang sudah sedang aktif
  4. Save : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan.
  5. Save as : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru.
  6. Save as Web Page : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru.
  7. Search : Untuk mencari file atau nama file
  8. Versions : Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan dan nama orang yang menyimpan.
  9. Web Page Preview : Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam browser sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak.
  10. Page Setup : Untuk menentukan margin dan ukuran kertas.
  11. Print Preview : Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
  12. Print : Untuk mencetak dokumen yang kita buat
  13. Send to : Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Powerpoint
  14. Properties : Untuk menampilakn informasi tentang dokumen yang aktif
  15. Exit Untuk : keluar dari program Microsoft Office
Fungsi Menu toolbar  Edit :
  1. Undo : Untuk membatalkan perintah terakhir
  2. Repeat : Untuk membatalkan Undo
  3. Cut : Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar dan memasukkannya ke clipboard atau dokumen lain.
  4. Copy : Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek ke dalam clipboard atau dokumen lain.
  5. Office Clipboard : Untuk mengatur pemunculan objek dari clipboard
  6. Paste : Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain.
  7. Paste Special : Paste dengan kriteria tertentu
  8. Paste as Hyperlink : Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada hubungannya walau berada di tempat yang berbeda.
  9. Clear : Untuk menghapus format atau objek yang dipilih.
  10. Select All : Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja
  11. Find : untuk mencari mencari kata yang dikehendaki
  12. Replace : untuk mengganti kata
  13. Go to : untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain.
  14. Links : untuk membentuk hubungan
  15. Object : untuk mengedit object
Fungsi Menu toolbar View :
  1. Normal : untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standar (default)
  2. Web Layout : untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web browser.
  3. Print Layout : Untuk menampilkan print layout yang berupa sebuah tampilan editing dokumen kita ketika akan mencetak.
  4. Outline : untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita dalam bentuk outline klasik.
  5. Task Pane : untuk menampilkan Task Pane
  6. Toolbars : untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki
  7. Ruler : untuk menampilkan dan menyembunyikan/menghilangkan penggaris yang ada di atas area kerja
  8. Document Map : merupakan layar vertikal yang berfungsi juga sebagai peta dokumen untuk memberitahukan letak/posisi dokumen kita sekarang.
  9. Header and Footer : untuk membuat header dan footer
  10. Footnotes : untuk membuat catatan kaki
  11. Markup : untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
  12. Full Screen : untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar
  13. Zoom : untuk memperbesar tampilan
Fungsi Menu toolbar  Insert :
  1. Break : untuk menentukan jenis perpindahan
  2. Page Number : untuk memberi nomor halaman
  3. Date and Time : untuk menyisipkan tanggal
  4. Auto Text : untuk menyisipkan teks
  5. Field : untuk menyisipkan field
  6. Symbol : untuk menyisipkan simbol
  7. Comment : untuk menyisipkan komentar dan catatan
  8. Reference : untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index
  9. Web Component : komponen dari web
  10. Picture : untuk menyisipkan gambar
  11. Diagram : untuk menyisipkan diagram
  12. Text Box : untuk menyisipkan text box
  13. File : untuk menyisipkan file
  14. Object : untuk menyisipkan objek
  15. Bookmark : untuk menyisipkan bookmark
  16. Hyperlink : teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML
Fungsi Menu toolbar  Format :
  1. Font : untuk menentukan jenis huruf dan atributnya.
  2. Paragraph : untuk menentukan jenis paragraf
  3. Bullet and Numbering : untuk memberikan bullet dan penomoran
  4. Border and Shading : untuk memberikan bingkai dan arsiran
  5. Columns : untuk membuat jenis columns
  6. Tabs : untuk menentukan batas tabulasi
  7. Drop Cap : untuk memberikan efek drop cap
  8. Text Direction : untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik.
  9. Change case : untuk mengatur huruf besar dan kecil
  10. Background : untuk memberikan warna latar belakang dokument yang dikerjakan
  11. Theme : untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah halaman web, dokumen, dan pesan email.
  12. Frame : untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkan di sebelah kiri halaman frame.
  13. Auto Format : untuk mengubah format menjadi format dokumen atau surat
  14. Styles and Formating : untuk mengubah style dan format
  15. Reveal and Formating : untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks.
  16. Object : untuk memformat object
Fungsi Menu toolbar Tools :
  1. Spelling and Grammar : untuk memeriksa ejaan
  2. Language : untuk memeriksa ejaan
  3. File Broken Text : untuk mengatur dan menyusun text yang berantakan atau tak beraturan (fasilitas ini terdapat dalam Microsoft Word Window XP)
  4. Word count : untuk menghitung banyaknya kata, paragraf, baris, karakter, dan halaman
  5. Auto Summarize : untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen
  6. Speech : untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal oleh Microsoft Office
  7. Track Change : untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat dilihat kembali.
  8. Compare and Merge Document : untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen
  9. Protect Document : untuk memproteksi dokumen
  10. Online Collaboration : untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet seperti diskusi maupun net meeting.
  11. Letters and Mailing : untuk membuat surat dan label
  12. Tools on the Web : untuk melihat fungsi tools secara online
  13. Macro : untuk membuat macro
  14. Template and Add-Ins : untuk membuat templates
  15. Auto Correct Options : untuk membuat autocorrect
  16. Customize : untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key
  17. Options : untuk memodifikasi setting program dari Microsoft Office
Fungsi Menu Toolbar Window :
  1. New Window : untuk membuka jendela baru
  2. Arrange All : untuk menyusun semua jendela yang aktif
  3. Split : untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian
  4. 1 Document2 : untuk melihat seluruh dokumen yang aktif
Fungsi Menu Toolbar Help :
  1. Microsoft Word Help : untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah.
  2. Show the Office Assistant : untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant
  3. What’s This : untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk
  4. Office on the Web : untuk meminta informasi terkini dari office web site
  5. Activate Product : untuk memunculkan Activate Product
  6. Word Perfect Help : untuk memberikan informasi bagi pemakai Word Perfect
  7. Detect and Repair : untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis

                  Toolbar Drawing

   1. Draw : Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek, misalnya dalam melakukan grouping, ordering, rotate, text wrapping, dll
   2. Select Object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu
   3. AutoShapes  : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat mendukung penyajian    presentasi seperti callouts, basic shape, lines,stars and banners, dll.
   4. Line : Menggambar garis
   5. Arrow : Menggambar tanda panah
   6. Rectangle : Menggambar bentuk persegi
   7. Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran
   8. Text Box : Membuat serangkaian text
   9. Word Art : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk 2D maupun 3D.
10. Insert Clip Art : Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang sedang  dipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint maupun dari file yang kita punyai.
   11. Fill Color : Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu
   12. Line Color : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu objek 
   13. Font Color : Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi
  14. Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point) terhadap model garis yang dipakai.
   15. Dash Style : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai
   16. Arrow Style : Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai
   17. Shadow : Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi (tidak untuk text)


Fungsi Menu Toolbar Pada Slide Show
      1.      View Show :untuk menjalankan tampilan slide dalam satu layar penuh.
      2.      Set Up Show : untuk melakukan pengaturan slide saat slide dijalankan.
      3.      Rehearse Timings : untuk menetukan durasi waktu otomatis saat slide dijalankan.
      4.      Record Narration : untuk melakukan rekaman narasin terhadapa slide.
      5.      Action Buttons : untuk membuat tombol navigasi tombol aksi dalam slide.
       6.      Action settings : untuk melakukan pengaturan proses atau aksi terghadap suatu tombol    navigasi.
       7.      Animation : untuk menentukan animasi slide dengan skema yang telah ditentukan oleh powerpoint.
       8.      Custom Animation : untuk menentukan animasi dengan beberapa variasi, tidak bergantun pada skema animasi.
       9.      Slide transition : untuk menentukan bentuk animasi transisi atau animasi perpindahan antarslide.
       10.  Hide Slide : untuk menyembunyikan slide.dan Custom Show untuk melakukan pengaturanurutan tampilan slide presentasi.





MICROSOFT EXEL

 

            Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet).
            Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom (columns) dan 65536 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan berakhir pada kolom IV. Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada 65536. Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell), misal, pada perpotongan kolom B dengan baris ke 5 disebut sel B5. Dan sel yang bergaris tebal menandakan bahwa sel tersebut dalam keadaan aktif.



Mengenal Elemen Jendela Word
1. Menu Bar
            Berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Edit, akan mempunyai sub menu yang berhubungan dengan edit data, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu bar terdiri dari : Home – Insert – Page Layout – Formulas – Data - Review – View.

     1.1. Home
  • Clipboard
    • Paste : Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard 
    • Cut : Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard 
    • Copy : Menyalin ke clipboard 
    • Format Painter : Melakukan copy format
  • Font 
    • Font Selection : Mengganti jenis huruf 
    • Font Size : Mengatur ukuran huruf 
    • Increase/Decrease Font : Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat 
    • Bold, Italic, Underline : Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks 
    • Border : Membuat garis bingkai sel 
    • Fill : Mewarnai sel 
    • Color : Mewarnai huruf
  • Alignment
    • Vertical Alignment : Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah 
    • Perataan teks : Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan 
    • Indent : Menambah dan mengurangi inden teks 
    • Teks Orientation : Mengubah kemiringan teks 
    • Merge Cell : Menggabungkan sel 
    • Page Break : Mengatur pemisah halaman
  • Number 
    • Format Cell : Pengaturan jenis penulisan angka 
    • Currency : Format angka untuk mata uang 
    • Persen : Format angka persen 
    • Comma : Mengubah nilai koma ribuan 
    • Increase/Decrease Decimal : Menambah dan mengurangi nilai desimal
  • Style 
    • Conditional Formatting : Melakukan format terkondisi 
    • Format as Table : Membuat format tabel cepat 
    • Cell Styles : Membuat format sel secara cepat
  • Cells 
    • Insert : Memasukkan sel baru 
    • Delete : Menghapus sel 
    • Format : Melakukan format sel
  • Editing 
    • Sum : Melakukan penghitungan 
    • Fill : Membuat pola angka secara kontinu 
    • Clear : Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format 
    • Sort & Filter : Mengatur data agar mudah dianalisis 
    • Find & Select : Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

     1.2. Insert
  • Tables 
    • Pivot Table : Memasukkan tabel pivot
    • Table : Memasukkan tabe 
  • Ilustrations 
    • Picture : Menambahkan gambar pada worksheet
    • Clip Art : Menambahkan gambar clipart pada worksheet
    • Shapes : Menambahkan gambar bentuk tertentu
    • Smart Art : Memasukkan objek smartart 
  • Chart 
    • Coloumn : Memasukkan grafik kolom
    • Line : Memasukkan grafik garis
    • Pie : Memasukkan grafik pie
    • Bar : Memasukkan grafik batang
    • Scatter : Memasukkan grafik distribus
    • Other Chart : Memasukkan grafik lainnya 
  • Link 
    • Hyperlink : Memasukkan hyperlink pada worksheet 
  • Text 
    • Textbox : Memasukkan kotak teks
    • Header & Footer : Memasukkan header dan footer
    • WordArt : Memasukkan teks dekoratif
    • Signature Line : Memasukkan garis tanda tangan
    • Object : Memasukkan objek
    • Symbol : Memasukkan simbol

     1.3. Page Layout
  • Themes 
    • Theme : Mengubah tema tampilan excel
    • Color : Mengubah warna tema
    • Font : Mengubah jenis font tema
    • Effect : Mengubah efek tema 
  • Page Setup 
    • Margin : Mengubah margin halaman
    • Orientation : Mengubah orientasi halaman
    • Size : Mengubah ukuran kertas
    • Print Area : Menentukan area tertentu untuk proses cetak
    • Breaks : Menentukan pemisah halaman
    • Background : Menentukan gambar untuk latar
    • Print Title : Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman 
  • Scale to Fit 
    • Width : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
    • Height : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
    • Scale : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran
  • Sheet Option 
    • Gridlines : Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
    • Heading : Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan 
  • Arrange 
    • Bring to Front : Objek ke depan
    • Send to Back : Objek ke belakang
    • Selection Pane : Memperlihatkan panel seleksi objek
    • Align : Meluruskan objek
    • Group : Mengelompokkan objek
    • Rotate : Melakukan rotasi objek

     1.4. Formulas
  • Function Library 
    • Insert Function : Memasukkan fungsi formula
    • Autosum : Melakukan penghitungan cepat
    • Recently Used : Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
    • Financial : Memasukkan fungsi keuangan
    • Logical : Memasukkan fungsi logik
    • Text : Memasukkan fungsi teks
    • Date & Time : Memasukkan fungsi waktu
    • Lookup & Reference : Memasukkan fungsi lookup dan referensi
    • More Function : Memasukkan fungsi lainnya 
  • Defined Name 
    • Name Manager : Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook
    • Define Name : Memberikan nama bagi sel
    • Use in Formula : Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula
    • Create From Selection : Membuat nama sel secara otomatis 
  • Formula Auditing 
    • Trace Precedent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
    • Trace Dependent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
    • Remove Arrows : Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
    • Show Formulas : Memperlihatkan formula setiap sel
    • Error Checking : Memeriksa formula yang salah
    • Evaluate Formula : Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
    • Watch Window : Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja 
  • Calculation 
    • Calculation : Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
    • Calculate Now : Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
    • Calculate Sheet : Melakukan kalkulasi sheet sekarang

     1.5. Data
  • Get External Data 
    • From Access : Memasukkan data dari MS Access
    • From Web : Memasukkan data dari web
    • From Text : Memasukkan data dari teks
    • From Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain
    • Existing Connection : Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan 
  • Connections 
    • Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
    • Connection : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
    • Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
    • Edit Link : Mengatur koneksi data dari file lain 
  • Sort & Filter 
    • Sort A to Z : Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
    • Sort Z to A : Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
    • Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan
    • Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel
    • Clear : Menghapus penyaringan pada sel
    • Reapply : Melakukan kembali penyaringan
    • Advanced : Melakukan penyaringan spesifik 
  • Data Tools 
    • Text to Coloumn : Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
    • Remove Duplicates : Menghilangkan baris terduplikasi
    • Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
    • Consolidation : Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
    • What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula 
  • Outline 
    • Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang
    • Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok
    • Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

     1.6. Review

  • Proofing 
    • Spelling : Memeriksa ejaan teks
    • Research : Membuka panel penelitian referensi
    • Thesaurus : Saran kata yang sepadan
    • Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain 
  • Comments 
    • Comment : Memasukkan komentar baru
    • Delete : Menghapus komentar
    • Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya
    • Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya
    • Show/Hide Comment : Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
    • Show All Comments : Perlihatkan semua komentar
    • Show Ink : Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja 
  • Changes 
    • Protect Sheet : Melindungi lembar kerja
    • Protect Workbook : Melindungi buku kerja
    • Share Workbook : Berbagi buku kerja
    • Protect and Share Workbook : Melindungi dan berbagi buku kerja
    • Allow Users to Edit Ranges : Memperbolehkan pengguna mengubah data
    • Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

     1.7. View

  • Workbook Views 
    • Normal : Melihat dokumen secara normal
    • Page Layout : Melihat dokumen sesuai hasil cetak
    • Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman
    • Custom Views : Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
    • Full Screen : Melihat dokumen dalam mode layar penuh 
  • Show/Hide 
    • Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading : Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading 
  • Zoom 
    • Zoom : Memperbesar tampilan100% : Besar tampilan 100%
    • Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi 
  • Window 
    • New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen Tersebut
    • Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
    • Freeze Pane : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
    • Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda
    • Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi
    • Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi
    • View Side by Side : Memperlihatkan jendela berdampingan
    • Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan
    • Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan
    • Save Wokspace : Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
    • Switch Windows : Berganti jendela yang aktif 
  • Macros 
    • View Macros : Memperlihatkan macro dokumen



Bagikan

Jangan lewatkan

Materi Ms Power Point dan Ms Exel
4/ 5
Oleh
Komentar

Subscribe via email

Suka dengan artikel di atas? Tambahkan email Anda untuk berlangganan.

Subscribe to: Post Comments (Atom)