Melakukan Entry Data dengan Scanner

Melakukan Entry Data dengan Scanner

Scanner merupakan mesin yang dapat menyalin suatu image dan text kedalam bentuk file image(bmp, jpg dan lain-lain) dan file doc. File image dan doc tersebut dapat diolah lebih lanjut baik untuk keperluan pelaporan maupun disain suatu halaman gambar. Image dapat berupa foto, gambar dan grafis lainnya.

A. Mengenal bagian-bagian mesin scanner

Bila Anda baru mengenal mesin scanner, maka berikut ini sebaiknya disimak dengan seksama, karena pada bagian ini anda akan dikenalkan dengan hal-hal mendasar mengenai bagaimana bekerja dengan mesin scanner, seperti misalnya bagaimana menggunakan mesin scanner yang merupakan kelengkapan komputer yang mungkin belum biasa anda gunakan, dan bahkan baru sama sekali anda kenali. Dibawah ini adalah salah satu jenis scanner.

Jenis – jenis Scanner

o. Berdasarkan penempatannya

1. FLATBED SCANNER

Yaitu , scanner yang cara pengoprasiannya diletakkan secara mendatar.

2. HANDHELD SCANNER

Yaitu , scanner yang cara pengoprasiannya dengan cara dipegang.

o. Berdasarkan objek yang dipindahi

1. IMAGE SCANNER

Yaitu , scanner yang digunakan untuk memindahkan gambar atau image.

2. OPTICAL CHARACTER READER (OCR)

Yaitu , scanner yang digunakan untuk mengambil teks dari kertas yang dipindahi.

3. BARCODE SCANNER

Yaitu , scanner yang mampu membaca balok – balok barcode dalam bentuk alfabet.

4. HEURISTIK SCANNER

Yaitu , scanner yang dapat membaca kode – kode berdasarkan aturan tertentu

5. PRINTER SCANNER

Dengan perkembangan teknologi, sekarang terdapat penggabungan antara printer dan scanner. Perangkat keras ini berfungsi ganda sehingga dapat mencetak dan memindai sekaligus.

B. Pengoperasian mesin scanner

Pada prakteknya, mengenali dan menjalankan mesin scanner tidaklah sulit seperti apa yang dibayangkan seperti pada contoh mesin scanner yang tampak di atas akan mudah dapat diketahui bagian-bagian dari sebuah mesin scanner.

Sebelum menjalankan mesin scanner, pastikan dahulu kabel scanner yang sudah disediakan, terhubung antara mesin scanner dengan komputer, pada komputer melalui port USB. Selain itu pastikan software driver untuk scanner sudah terinstall. Apabila setelah software driver diinstall, selanjutnya mengaktifkan software driver ke device manager dengan langkah-langkah sebagai berikut:

a. Klik start > control panel akan muncul halaman tampil sebagai berikut.

b. klik icon “Scanners and Cameras”

c. Pada halaman “Scanners and Cameras”, ada icon “Add an imaging device”. Icon tersebut di-klik.

d. Akan muncul halaman pilihan jenis-jenis pabrik dan type scanner.

e. Arahkan pointer ke jenis scanner yang sesuai, kemudian klik next untuk melanjutkan operasi.

f. Lakukan kembali klik next berikut ini, kemudian klik finish untuk mengakhiri proses

g. Hasil akhir terlihat pada control panel icon halaman “Scanners and Cameras” muncul Jenis Scanner sesuai dengan spesifikasi scanner yang Anda miliki.

Setelah melakukan device terhadap driver scanner yang kita miliki, kemudian melakukan scanning terhadap suatu image (gambar, foto dan lain-lain). Lakukan langkah-langkah sebagai berikut;

Letakkan image (gambar, foto dan lain-lain) diatas lensa optic lalu tutup.

Kemudian lakukan klik start –> All program –> Arcsoft Photo Studio 5,5 –> photo studio 5,5.

Program photo studio akan tampil sebagai berikut:

Klik icon scanner atau klik File –> Acquire, maka akan muncul halaman scanning seperti berikut ini:

Klik tombol Preview / Pratinjau untuk melihat obyek yang ada di mesin scanner.

Tentukan selection (garis putus-putus yang bergerak seperti semut berjalan)

Klik tombol scan / Pindai seperti diatas dan biarkan jangan diganggu atau dihentikan selama proses scanning

Setelah proses scanning selesai muncullah foto pada tampilan di sebelah kiri.

Untuk dapat disimpan dalam bentuk file tertentu maka harus menutup scan gear dulu dengan meng-klik Close

Kemudian klik menu file –> save as

Berilah nama file pada kotak dialog dengan extention jpg, kemudian klik save

C. Entry, edit dan menyimpan data

Untuk membuat file image sudah dijelaskan di atas, dari hasil scanning bisa langsung di-entry/dimasukkan kedalam hard disk atau disket dalam bentuk file (bmp, jpg dan lain-lain). Untuk mengolah image atau pengeditan image yang berbentuk gambar dapat menggunakan software Adobe Photoshop atau program lainnya. Sebagai contoh dengan menggunakan program “photostudio 5,5”.

Cara membuka image yang tersimpan pada harddisk atau disket adalah dengan langkah- langkah sebagai berikut:

a. Buka program photostudio 5,5 kemudian klik menu file > open.